As funções médias e médias do Excel permitem encontrar a média de um conjunto de dados. No entanto, onde eles diferem da função média mais direta está em sua capacidade de incluir ou descontar determinados valores no cálculo.

Como usar a média se no Excel

A função média do Excel permite calcular a média de um conjunto de dados que foi filtrado com base em uma única condição que você definiu.

A sintaxe média

A função média se tem três argumentos:

=AVERAGEIF(x,y,z)

onde

• x (exigido) é a faixa de células para testar os critérios,
• y (exigido) é o critério (o teste de argumento x), e
• z (Opcional) é a faixa de células para média se o teste em argumento y é atendido. Se você sair z fora, o Excel terá uma média dos valores identificados no argumento x.

Média se em ação

Vamos pular direto e ver como a função média se funciona em um exemplo do mundo real.

Suponhamos que você tenha essa tabela do Excel contendo 12 nomes, idades e salários de pessoas, e foi solicitado a calcular os salários médios de pessoas com mais de 40 anos.

Nesse caso, pensando na sintaxe acima, a coluna B contém os valores que você deseja testar (argumento x), mais de 40 é o critério (argumento y) para os valores na coluna B e a coluna C contém os valores que você deseja média (argumento z).

Então, em uma célula separada, você precisa digitar:

=AVERAGEIF(Table1[Age],">40",Table1[Salary])

e pressione Enter.

Vamos tomar um momento para quebrar essa fórmula.

A primeira coisa que você notará é o uso de Referências estruturadas para argumentos x e z. Em outras palavras, em vez de usar referências diretas de células (como B2: B13 para argumento x e C2: C13 para argumento z), a fórmula faz referência aos cabeçalhos da coluna. Isso ocorre porque os dados estão contidos em um Tabela de Excel formatadae o programa é o padrão de usar os cabeçalhos da tabela em fórmulas. Isso significa que, se você adicionar linhas extras à parte inferior dos seus dados, a fórmula incluirá automaticamente esses novos valores.

Segundo, argumento y está contido em citações duplas. Sempre que você usa operadores lógicos nas fórmulas do Excel – como igual a, maior que ou menor que – elas devem ser colocadas dentro de citações duplas.

Coisas a serem observadas ao usar a média se

Antes de prosseguir e usar a média se em sua própria planilha, há alguns pontos importantes que você deve estar ciente.

Primeiro, argumento y (o teste) é muito flexível. Enquanto o exemplo acima usa “> 40” (um operador lógico) para testar o intervalo no argumento xexistem vários outros tipos de critérios que você pode usar:

Segundo, a função média se não considera células vazias. Por exemplo, se o valor do salário de alguém estivesse em branco, seria ignorado no cálculo médio. No entanto, se o salário de alguém fosse de US $ 0, este seria ser incluído no cálculo médio.

Finalmente, se nenhuma das células especificadas atingir o teste, o Excel retorna o #div/0! erro para dizer que ele não pode calcular a média.

Como usar a média de idos no Excel

Onde a média pode testar uma condição antes de calcular a média de todos os valores que atendem ao teste, o Médiafs permite restringir seus resultados ainda mais, usando vários critérios.

A sintaxe médiafS

É importante observar que a ordem e o número de argumentos na função médiafs diferem significativamente da função média:

=AVERAGEIFS(x,y¹,y²,z¹,z²,...)

onde

• x (exigido) é a faixa de células que contêm os valores a serem calculados,
• y ho (exigido) é a faixa de células que contêm os primeiros valores a serem testados,
• y² (exigido) é o teste para y hoAssim,
• z ho (Opcional) é o intervalo de células que contêm os segundos valores a serem testados e
• z² (exigido se z ho está incluído) é o teste para z ho.

Em outras palavras, a sintaxe acima representa a função média que está sendo usada para criar dois testes (y e z), embora você possa incluir até 127 testes em geral.

Médiofs em ação

Se a sintaxe da médiafS o confundir, as coisas ficarão muito mais claras quando você ver como a função funciona em um exemplo.

Esta tabela do Excel contém nomes, idades, gêneros e salários das pessoas, e seu objetivo é descobrir o salário médio de todos os homens com mais de 35 anos.

Como existem dois critérios (idade e sexo), você precisa usar a função Médiafs:

=AVERAGEIFS(Table2[Salary],Table2[Age],">35",Table2[Gender],"M")

onde

• Tabela2[Salary] é a faixa de células que contêm os valores a serem calculados (argumento x),
• Tabela2[Age] é a faixa de células que contêm o primeiro conjunto de valores a serem testados (Argumento Y¹),
• “> 35” é o teste para o primeiro intervalo (argumento y²),
• Tabela2[Gender] é a faixa de células que contêm o segundo conjunto de valores a serem testados (Argumento Z¹), e
• “M” é o teste para o segundo intervalo (Argumento Z²).

Coisas a serem observadas ao usar a média

Aqui estão algumas coisas a serem lembradas ao usar a função Médiafs:

• Os testes podem ser argumentos lógicos, valores, texto, Referências de células ou uma combinação destes.
• Argumentos e texto lógicos devem sempre ser fechados em citações duplas.
• Apenas células que se encontram todos As condições serão incluídas no cálculo médio.
• Todas as faixas especificadas em uma fórmula médiafs devem ter o mesmo tamanho.
• A função médiafs desconta células vazias, mas inclui células com um valor zero.
• O #div/0! O erro será retornado se nenhuma célula atender a todos os critérios.

Média, e média não são os únicos funções no Excel que calculam a média de um conjunto de dados. Por exemplo, a função média produz uma média aritmética direta de um conjunto de dados, e a função Averagea retorna a média de um conjunto de números, texto e argumentos lógicos.